Au travail, mieux vaut être productif. Et bien que certaines personnes aient la chance de posséder une productivité hors du commun, beaucoup d’entre nous auraient bien besoin d’un coup de pouce pour tirer le meilleur parti de leur journée. Une astuce pour être aussi productif que possible au travail consiste, par exemple, à aménager son espace de travail en y intégrant divers éléments créatifs et pratiques qui vous aident subtilement à accomplir beaucoup plus de tâches. Dans cet article, nous vous montrons comment créer un espace de travail productif et comment les différents sites MeetDistrict peuvent déjà vous aider à optimiser votre journée de travail.

Trouver un système

Prenez le contrôle de votre espace de travail et de votre gestion du temps. Tout d’abord, en maintenant votre poste de travail bien rangé ; utilisez des tiroirs, des étagères ou tout autre espace de rangement pour garder vos documents et vos fournitures bien rangés. En travaillant de manière numérique, vous limiterez en outre l’encombrement lié au papier. Surveillez également la façon dont vous gérez votre temps en utilisant des outils qui vous aident à gérer efficacement vos tâches, tels que des calendriers, des agendas ou des applications de productivité.

Disposition ergonomique

Investissez dans une chaise confortable et veillez à ce que votre écran d'ordinateur soit à hauteur des yeux. Vous éviterez ainsi les tensions physiques et l'inconfort, ce qui vous permettra de rester concentré plus longtemps. Pour MeetDistrict, proposer des chaises de bureau confortables et réglables est une exigence minimale dans le cadre de nos services, mais ce niveau de confort peut – littéralement – être encore amélioré en optant pour des bureaux debout et des bureaux réglables. N’hésitez pas à nous poser toutes vos questions ; nous les avons en stock ! Non seulement ces bureaux réduisent les risques pour la santé liés à une position assise prolongée, mais vous restez également plus alerte lorsque vous passez une grande partie de votre journée debout.

Un régal pour les yeux

Ce que vous voyez et entendez a une grande influence sur votre productivité. Il a par exemple été prouvé que la lumière naturelle a un impact positif sur votre humeur et votre productivité ; profitez-en donc au maximum en installant votre poste de travail près d'une fenêtre. Au fait, aviez-vous déjà remarqué que presque tous les espaces de bureau des différents sites MeetDistrict disposent d'une fenêtre allant du sol au plafond ?

Ajouter des touches personnelles, comme des photos, des plantes ou des œuvres d'art, rendra immédiatement votre espace de travail beaucoup plus accueillant et inspirant. La psychologie des couleurs est un autre exemple d'impact visuel. Le bleu, par exemple, stimulerait l'esprit, tandis que le vert peut créer un sentiment de calme.

Écoute tes envies

Les bruits de fond peuvent également favoriser votre productivité – ou au contraire la nuire. Selon vos préférences personnelles, vous travaillerez peut-être mieux dans un espace de travail silencieux, ou vous serez plus productif en écoutant certains bruits de fond. Vous pouvez éventuellement envisager l’utilisation d’un casque antibruit ou d’un appareil dit de « bruit blanc ». Chez MeetDistrict, vous avez accès à plusieurs espaces de travail où vous pouvez découvrir différents niveaux de bruit ambiant. Optez par exemple pour le SilentDistrict pour travailler dans un silence absolu, ou faites exactement le contraire et laissez-vous inspirer par l’effervescence du MarktPlaats.

Maintenez votre niveau d'énergie

Veillez à maintenir votre niveau d'énergie en gardant à portée de main suffisamment d'en-cas sains et d'eau. Chez MeetDistrict, par exemple, chaque nouveau membre reçoit, lors de son accueil au sein de la communauté, sa propre gourde Dopper, afin de l'encourager à boire suffisamment d'eau.

Aussi étrange que cela puisse paraître, le fait de rompre régulièrement sa concentration aide à la maintenir. Essayez de créer un espace dédié aux pauses afin de vous déconnecter efficacement de vos activités. C'est précisément pour cette raison que MeetDistrict ne met à disposition des points de ravitaillement en café et en eau qu'à quelques endroits par site. Ainsi, votre pause-café devient véritablement une pause dans votre travail.

Conclusion

Atteignez une productivité optimale au travail en combinant différents éléments créatifs et pratiques. Tout d’abord, vous devez bien sûr limiter autant que possible les distractions en veillant à ce que votre espace de travail soit bien rangé et que votre agenda soit structuré. Par ailleurs, vous pouvez harmoniser votre esprit et votre corps en vous assurant d’être à l’aise physiquement grâce à un environnement ergonomique, à une stimulation visuelle positive et à un fond sonore idéal. Et n’oubliez pas de consommer suffisamment de nutriments ! On nous a dit que le chocolat noir regorgeait d’antioxydants qui apportent de nombreux bienfaits pour la santé – et c’est vraiment la seule excuse dont nous avons besoin pour suivre ce conseil.

L'abonnement MeetDistrict ne comprend peut-être pas de réserve de chocolat, mais tous nos sites répondent aux critères de productivité requis en matière d'ergonomie, de lumière naturelle, de diversité de l'environnement de travail et d'espaces de travail inspirants. Envie de le découvrir par vous-même ? Venez donc jeter un œil à nos quatre sites où la productivité est favorisée par un environnement de travail optimal.